Beneficios de la reducción de costos en las empresas
La reducción de costos es una buena manera de enfrentar cualquiera de esos panoramas y mantenerse estables durante la mayor parte del camino.
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La reducción de costos es uno de los factores más importantes para elevar los beneficios empresariales y seguir creciendo en cuanto a productividad y rentabilidad de todo el negocio.
- Ayuda a hacer más con menos: Hacer un mejor uso de los recursos disponibles lo ayudará a mejorar la rentabilidad de la empresa y su productividad.
- Eleva la flexibilidad empresarial: Una mayor tolerancia para ajustarse a condicionantes externos e internos repercute en un clima de menor tensión laboral y operativa.
- Es saludable para el entorno organizacional: Instaurar una cultura corporativa donde se minimicen costes y se ahorren gastos siempre será saludable para las finanzas de cualquier entorno empresarial.
7 soluciones para una gestión de gastos efectiva
Ya sea ante una caída inesperada de las ventas, falta de liquidez o existencia de limitaciones para acceder a créditos, muchas empresas cometen el error de pensar en reducir costos hasta que se vuelve inminente.
Al encontrarse en esta situación, se puede recurrir a medidas drásticas como el despido de personal, el cambio urgente de proveedores o una reestructuración apresurada de los procesos de compra. Estos movimientos pueden suponer enormes riesgos para la operatividad y rentabilidad.
Antes de recurrir a medidas desesperadas, las siguientes recomendaciones para una reducción de costos efectiva serán de gran ayuda:
1. Reingeniería de procesos o BPR
La BPR logra mejoras en situaciones críticas de rendimiento, costos, servicios, calidad y rapidez de los procesos.
Para llevarlo a cabo es necesario efectuar diagnósticos. Estos determinan cuáles son las etapas o áreas en las que se pueden iniciar los ajustes e implementar las estrategias de reducción de costos.
2. Reducir los gastos corporativos
Los gastos corporativos por alojamientos y viajes del personal de la empresa son el segundo mayor gasto que se puede controlar en una organización, después de los salarios.
Evitar que los costos se excedan en esta área y que haya mayor posibilidad de ahorrar es una manera de maximizar los presupuestos en una organización. Para eso es necesario incorporar herramientas de gestión de gastos.
Una plataforma de gestión de gastos puede reducir entre el 5% y el 8% los costos en esta área al optimizar el control de los viajes y gastos (T&E) del personal.
3. Valorar un cambio de proveedores
Contar con proveedores de confianza siempre será una buena forma de mantener la calidad en varios productos y servicios. Sin embargo, la competencia, las ofertas y nuevas alianzas pueden ayudar a crear mejores acuerdos comerciales y mayores ventajas para ahorrar costos.
Si la empresa tiene una buena relación con un distribuidor, se puede renegociar una mejora sustancial en los precios. Nunca está de más valorar esta solución.
4. Ahorrar costos energéticos
Los pagos de electricidad, combustible y energía pueden elevar los costos operativos y convertirse en un auténtico derroche de dinero. Solo con implementar el ahorro de luz y gas, las empresas pueden reducir el 10% o 20% de sus gastos fijos.
5. Fidelizar clientes
Una buena manera de reducir costos es generando fórmulas que ayuden a atraer y mantener buenos clientes. Por ejemplo, externalizando servicios como la atención al público o la postventa y creando programas o planes especiales que recompensen a los clientes habituales.
6. Depurar el stock
Si existen productos que tienen poca demanda, lo más acertado para una reducción de costos efectiva es enfocarse en los productos «estrella» o aquellos que tengan una salida más rápida del stock.
Poner el foco en lo que más se vende y simplificar el catálogo de ventas puede implicar un ahorro de espacio de almacenamiento y costos vinculados con este rubro.
7. Incorporar nuevas tecnologías
La transformación tecnológica es una manera inteligente de controlar los gastos y ahorrar costos en cualquier organización.
Sumar nuevas tecnologías que optimicen la conectividad a Internet y las redes sociales, son herramientas valiosas para mejorar la comunicación, el flujo de información y las estrategias de marketing. Todo esto puede conllevar a ahorros importantes a corto y largo plazo.
