La planificación y gestión financiera de este siglo se encuentra estrechamente ligada a las herramientas tecnológicas que facilitan y mejoran cada uno de los procesos de la empresa.
Controlar los gastos y tener acceso a la Big Data para tomar decisiones oportunas y bien informadas es cada día más sencillo y expedito gracias a las soluciones digitales de gestión.
A continuación veremos con más detalle seis de las principales herramientas más utilizadas en la aplicación de los planes financieros.
Automatización de los informes de gastos
Esta herramienta digital está diseñada para que su empresa cumpla con las políticas de gastos de manera eficiente, rápida y sencilla al tiempo que facilita la toma de decisiones acertadas y bien informadas.
Los softwares de gastos (Expense) permite a su compañía:
- Clasificar y conciliar los gastos con los tickets y facturas de pago.
- Rembolsar rápidamente a sus empleados el dinero.
- Cumplir con las políticas de gastos de la compañía.
- Gestión de gastos más fácil y sencilla.
Solución de inteligencia de datos
Esta solución digital ofrece una serie de análisis importantes para tomar decisiones acertadas.
Además, su uso hace posible la elaboración de informes con una visión global de los gastos, aplicar políticas corporativas, supervisar y simplificar la gestión de gastos.
En resumen con esta herramienta su empresa podrá:
- Gestionar y modificar informes.
- Programar alertas e informes para el personal de su elección.
- Controlar el gasto diario y configurar alertas de fraude.
- Hacer seguimiento al presupuesto.
- Gestionar gastos a través de notificaciones y alertas.
- Conectarse a los datos de facturas, gastos, viajes y recibos las 24 horas del día los 365 días del año.
- Programar su bandeja de entrada para acceder a paneles con informes.
- Contar con un grupo de expertos que le brindarán asesoría acorde con sus necesidades.
Ciberseguridad
Esta herramienta mantendrá protegida toda la información confidencial de su organización y ya no tendrá que preocuparse de sufrir ataques o amenazas que puedan perjudicarla financieramente.
Softwares de presupuesto (Budget)
Esta solución digital ofrece a su empresa una visión global para un mejor y mayor control de los presupuestos, así como la toma de decisiones oportunas y adecuadas que harán a su empresa mas eficiente y productiva.
La herramienta Budget le permite:
- Saber de cuánto dinero dispone y hacer gastos con sensatez.
- Consultar todos los gastos en un solo panel.
- Corregir y controlar los presupuestos.
- Reunir y combinar gastos, facturas y recibos en cualquier lugar y a cualquier hora.
Herramienta para la gestión de viajes de negocios (Business Travel)
Los softwares de Business Travel le dan a su empresa el control total sobre los viajes corporativos para ahorrar costos y brindar a sus empleados una experiencia segura y confortable.
Esta herramienta tiene las siguientes características:
- Soporte las 24 horas todos los días del año.
- Disponibilidad en cualquier lugar.
- No necesita software de instalación.
- Está basado en la nube.
Sus ventajas son:
- Puede registrar todos los datos del viaje y los gastos respectivos.
- En un solo tablero puede verificar todos los datos del viaje.
- A través de una herramienta en línea puede hacer fácilmente reservaciones de vuelos, hoteles y vehículos.
- Gestionar viajes de negocios al momento.
